Како да смените ресторански POS без нарушување на услугата

Опишете ја работата пред да ги префрлите податоците

Наведете пулт, маси, кујна/бар, наплата и извештаи што ги користите. Запишете точни модели на каса, термички и фискален уред. Одлучете која историја ќе остане во старото решение и кои основни податоци одат во новото.

Миграција на мени не е само име и цена. Проверете категории, варијанти, модификатори, даночни поставки, станици и достапност по локација. Извезете само податоци што смеете да ги користите и зачувајте читлива архива; не очекувајте автоматски увоз на секоја трансакција.

Подгответе мени, луѓе и залихи

За повеќе објекти прво вежбајте на една локација. Одделете споделено мени од локални цени, пристап на персонал и залихи. Една успешна инсталација не докажува дека сите објекти имаат исти уреди и правила.

• Отстранете дупликати и потврдете тековни цени.
• Поставете локации, улоги и овластувања за сторнирање и усогласување смени.
• Поврзете производи со точна кујна/бар и тестирајте рутирање.
• Направете почетно физичко броење и проверени рецепти.
• Проверете го извозниот формат и дали новиот систем го поддржува увозот.

Вежбајте целосна смена со реални уреди

Користете кратко тест-мени и луѓето од првата смена. Вклучете продажба на пулт, маса со два круга, кујна/бар, сторно, делумна или мешана наплата каде е поддржана и затворање смена. Јасно означете тестови и одделете ги од клиентски промет.

Проверете USB и LAN печатачи одделно. Фискалниот процес разгледајте го со одговорниот техничар. Тестирајте прекин и обновување на интернет. Поправете неуспешен тест пред новиот систем да биде единствениот начин за услуга.

Изберете јасна граница за префрлување

Не префрлајте тивко неплатена сметка и не запишувајте иста наплата двапати. Документирајте почетни салда, отворени прашања и одговорност. Планот за враќање треба да ги усогласи и трансакциите веќе направени во новиот систем.

1. Закажете мирна услуга и достапен контакт за поддршка.
2. Завршете или експлицитно усогласете отворени сметки во стариот систем.
3. Затворете и архивирајте смени; фискалниот ден обработете го одделно со одобрениот процес.
4. Потврдете мени, почетна готовина и залихи, па отворете нова смена.
5. Задржете резервна постапка и пристап до старите извештаи.

Прегледајте ја првата недела

По секоја почетна смена споредете плаќања, изброена готовина, нерешени нарачки и физички отпечатоци. Проверете рецепти за првите производи и прашајте што било нејасно за персоналот.

Rendo се воведува со помош. Донесете мени, локации, опрема и тековни проблеми. Историски увоз, компатибилност и точен датум мора да се договорат, не да се претпостават.